ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ООО «АЙ-КОМ»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая политика определяет порядок обработки персональных данных Обществом с ограниченной ответственностью «АЙ-КОМ» (ИНН: 7842481146 ОГРН: 112784745839, место нахождения и почтовый адрес: САНКТ-ПЕТЕРБУРГ ГОРОД, ТОРЖКОВСКАЯ УЛИЦА, ДОМ 5, ЛИТЕР А, ПОМЕЩЕНИЕ 11Н КОМ 117 ОФ 300), которое является Оператором персональных данных.
Контактные данные: +7 (812) 240 00 06. E-mail: info@icom.engineering
1.2. Данная политика разработана в разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью "АЙ-КОМ" (далее - Оператор, ООО "АЙ-КОМ")
1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5. Настоящая политика разработана и размещена в свободном доступе на сайте ООО «АЙ-КОМ» с целью раскрытия информации (информирования) о порядке организации и проведению нашей Компанией Работ по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых ООО «АЙ-КОМ», об объеме обрабатываемых данных, целях обработки, сроках хранения, порядке уточнения и уничтожения.
1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
- оператор персональных данных (оператор) - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
- сбор;
- запись;
- систематизацию;
- накопление;
- хранение;
- уточнение (обновление, изменение);
- извлечение;
- использование;
- передачу (распространение, предоставление, доступ);
- обезличивание;
- блокирование;
- удаление;
- уничтожение;
- автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
- распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
- блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
- информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
2.1. Наша Компания обрабатывает ваши персональные данные в случае если:
- Вы являетесь посетителем нашего сайта, нашим потенциальным клиентом, заинтересованы в информации, размещенной на нашем сайте, подписались на рассылку новостей или создали личный кабинет на нашем сайте;
- вы являетесь Клиентом нашей Компании;
- вы являетесь нашим контрагентом или потенциальным контрагентом;
- вы являетесь сотрудником Компании или соискателем на открытые вакансии.
ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ:
3.1. Обработка персональных данных ООО «АЙ-КОМ» ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3. Категории персональных данных, подлежащих обработке нашей компанией:
- адрес электронной почты;
- телефонный номер;
- имя, фамилия, номер телефона и/или адрес электронной почты, а также сообщения, которые Субъект персональных данных отправляет нам через окно заявки на консультацию. Кроме того, мы обрабатываем данные по заинтересовавшим спецификациям имущества, информацию о рассматриваемых способах оплаты, предполагаемых сроках приобретения продукта и информацию о текущем месте жительства, а также иную информацию, которую добровольно предоставил Субъект персональных данных;
- фамилия, имя, отчество, год, месяц, день и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес проживания и регистрации, телефон, электронная почта, СНИЛС, ИНН, сведения о семейном, профессиональном положении и любая иная информация, относящаяся к личности Покупателя/Участника долевого строительства – если Субъект персональных данных является Покупателем/Участником долевого строительства;
3.4. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
- Отправка информационных бюллетеней и других рекламных и маркетинговых материалов, специальных предложений, сведений об акциях, событиях, мероприятиях или новостях, по электронной почте и/или SMS;
- Отправка и отображение информации, интересной вам (на основе данных, которые вы нам предоставили), о проектах, к которым вы проявили интерес, и других проектах по электронной почте, SMS и/или телефону;
- Проведение анализа рынка и клиентов, обзоров рынка и статистики;
- Подготовка, заключение и исполнение договоров;
- Исполнение наших договорных и иных юридических обязательств, исполнение законных требований и защита от судебных исков;
- Управление отношениями, связанными с исполнением договора, например, общение о конкретном проекте, общение о работе с нами, рассмотрение ваших обращений и т.д.;
- Проведение анкетных опросов о нашей продукции, услугах, качестве нашего сервиса;
- Обеспечение работоспособности информационных систем персональных данных силами третьих организаций-провайдеров услуг, в т.ч. в целях хранения в электронных базах данных и осуществления резервного копирования указанных информационных систем;
- Проверка наличия профессионального опыта, компетенций, иных сведений, предоставленных вами путем направления в наш адрес резюме, иных сопроводительных писем, требованиям компании (при наличии открытых вакансий) в целях принятия решения о приеме на работу;
- Исполнение договорных и иных юридических обязательств, исполнение законных требований и защита от судебных исков;
- Ведение делопроизводства и хранение документов с соблюдением требуемых условий безопасности обработки при хранении;
- Обеспечение работоспособности информационных систем персональных данных силами третьих организаций-провайдеров услуг, в т.ч. в целях хранения в электронных базах данных и осуществления резервного копирования указанных информационных систем
СРОКИ ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. ООО «АЙ-КОМ» хранит персональные данные до тех пор, пока это необходимо для выполнения целей, указанных выше, и в пределах установленных законом периодов хранения. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
4.2. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано путем письменного обращения в ООО «АЙ-КОМ» по электронной почте info@icom.engineering . Обратите внимание, что отзыв не распространяется на такую обработку данных, которая осуществляется в соответствии с требованиями закона, и которая поэтому может быть обработана без вашего согласия.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Оператор имеет право:
- самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
- поручить обработку персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
- в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
5.2. Оператор обязан:
- организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
- сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
5.3. ООО «АЙ-КОМ» вправе путем направления почтовой корреспонденции, посредством электронной почты, телефонных обращений, SMS-сообщений субъектам персональных данных в рекламных и маркетинговых целях, в необходимом объеме раскрывать для совершения вышеуказанных действий информацию о Субъекте персональных данных в рамках заключенных соглашений с третьими лицами, их агентами и иными уполномоченными лицам.
5.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЬЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных имеет право:
- Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
- требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
- аннулировать (отозвать) любое согласие, данное на обработку персональных данных;
- обжаловать неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
7.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
7.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.
7.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных. А также ООО «АЙ-КОМ» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании заключенного договора.
7.5. Обработка персональных данных осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной, письменной форме и посредством интернет-ресурсов непосредственно от субъектов персональных данных;
- получения персональных данных из общедоступных источников;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
7.6. Оператор может раскрыть информацию третьим лицам только для использования ее с целями ее сбора и обработки, и в рамках соглашений с контрагентами, обеспечивающих высокий уровень безопасности персональных данных.
7.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
7.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
- принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
7.9. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
